L’entretien d’embauche est terminé, la pression retombe et l’analyse post-mortem commence dans votre tête. Avez-vous répondu correctement ? Était-ce le bon moment pour glisser cette anecdote sur vos études à l’étranger ? Quoi qu’il en soit, une manière idéale de renforcer votre impression reste l’envoi d’un mail de remerciement. Ce geste simple peut s’avérer être l’as dans votre manche, à condition de bien maîtriser son contenu et sa présentation.
Pourquoi envoyer un mail de remerciement ?
Aujourd’hui, dans un monde ultra-connecté où chaque interaction compte, envoyer un mail de remerciement après un entretien démontre non seulement vos bonnes manières mais aussi votre professionnalisme. Il sert également à montrer que vous prenez à cœur le temps accordé par votre interlocuteur. L’objet clair et précis de ce courriel doit susciter l’envie chez le recruteur de découvrir vos mots bien choisis.
Un autre aspect important est la réaffirmation de l’intérêt que vous portez pour le poste. En effet, rappeler votre motivation pour le poste dans ce mail peut faire pencher la balance. Il signifie que vous avez réfléchi aux discussions tenues et que vous voyez réellement comment vos compétences s’alignent avec les besoins de l’entreprise.
Les avantages du mail de remerciement
- Améliorer votre marque personnelle : Cela met en avant une image proactive et respectueuse.
- Renforcer votre potentielle position : Une réaffirmation intelligente peut élucider vos points forts discutés durant l’entretien.
- Rectifier ou clarifier : Si une partie de l’entretien semblait floue ou mal interprétée, c’est une magnifique façon de rectifier le tir sans stress.
Les inconvénients à éviter
- Trop long : Un message trop détaillé peut rapidement perdre l’attention du lecteur.
- Trop vague : Ne pas être suffisamment spécifique peut donner un air impersonnel à vos propos.
- Fautes d’orthographe : Cela donne instantanément une impression de négligence, alors relisez avec soin !
Comment structurer le mail ?
La première étape consiste à structurer le mail de façon logique et équilibrée. Sertissez le tout dans un canevas prosaïque. Chaque détail compte, à commencer par l’objet clair et précis. Ensuite, divise ton message en trois parties : introduction, corps principal et conclusion.
Introduction
Commence par remercier sincèrement le recruteur pour le temps consacré. N’oublie pas d’employer des termes authentiques qui reflètent l’expérience et la qualité de l’entretien. Par exemple, « Merci de m’avoir donné l’opportunité de discuter de ma candidature pour le poste X. »
Corps principal
Rappelle brièvement un ou deux aspects saillants abordés lors de la rencontre. Incluez par exemple une mention sur ce que vous avez particulièrement apprécié ou un point fort discuté qui a capté votre attention. C’est ici que vous pouvez inclure votre réaffirmation de l’intérêt et motivation pour le poste. Terminez sur une note positive, en exprimant votre enthousiasme et en offrant toute information complémentaire si besoin est. N’hésite pas à encourager eux à vous contacter pour davantage de précisions.
Exemples de mail de remerciement
Pour mieux illustrer ces concepts, voici quelques exemples concrets de mails de remerciement qui pourront inspirer votre rédaction.
Exemple 1 : sobriété et efficacité
« Objet : Remerciements suite à notre entretien
Chère Madame Durand,
Je tiens à vous remercier chaleureusement pour notre entretien de ce jour concernant la position de {Nom du Poste}. J’ai particulièrement apprécié échanger sur la mission globale de votre entreprise ainsi que les valeurs fortes que vous prônez.
Je me permets de réitérer mon vif intérêt pour contribuer au sein de votre équipe dynamique.
Cordialement,
{Votre Nom} »
Exemple 2 : personnalisation poussée
« Objet : Grand plaisir de vous avoir rencontré !
Cher Monsieur Lefèvre,
Quel plaisir d’échanger avec vous aujourd’hui au sujet de {Nom du Poste} ! Votre passion pour {Sujet Abordé} était vraiment inspirante et m’a confirmé combien je souhaite rejoindre {Nom de l’Entreprise}.
Merci encore pour le temps accordé. J’espère vivement pouvoir vous apporter mes compétences dans un proche avenir.
Bien cordialement,
{Votre Nom} »
Conseils pour rédiger un mail de remerciement impeccable
Inutile de se compliquer la tâche, un bon mail de remerciement repose sur quelques principes. Voici quelques indications essentielles.
Premièrement, soyez concis. La clarté prime dans le monde professionnel, donc évitez les lourdeurs. Deuxièmement, personnalisez autant que possible. Référez-vous à des éléments spécifiques de votre discussion pour marquer des points. Et enfin, vérifiez plusieurs fois votre orthographe et votre syntaxe ; les petites coquilles nuisent grandement à l’effet escompté.
En conclusion, maîtriser l’art du mail de remerciement est plus stratégique qu’il n’y paraît. Une attention fine aux détails, jumelée à un timing impeccable, peut réellement propulser votre profil professionnel sous les feux des projecteurs rêveurs des ressources humaines.